Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Kulturverein Salzburger Klangwelten
Leitung & Organisation: Rupert Gratz, BA BA MA
Unterbergstraße 15/2, 5611 Großarl, Österreich
ZVR-Zahl: 56418868
Telefon: +43 676 43 69 846
E-Mail: info@tubatage.at
2. Wenn du unsere Website besuchst
Bei jedem Aufruf einer Seite speichert unser Webserver automatisch Daten in einer Protokolldatei:
- IP-Adresse deines Geräts
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten brauchen wir, damit die Website technisch funktioniert und sicher bleibt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Quellen zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus.
Hosting: Unsere Website liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Cookies und deine Einwilligung
Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website notwendig sind – und solche, denen du ausdrücklich zustimmst. Beim ersten Besuch fragen wir dich über einen Einwilligungs-Hinweis, welche Dienste du erlauben möchtest.
Für die Verwaltung deiner Einwilligung nutzen wir Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Deutschland). Dabei wird ein Cookie auf deinem Gerät gespeichert, das deine Entscheidung festhält – sonst müssten wir dich bei jedem Besuch erneut fragen. Es wird kein Inhalt an devowl.io übertragen. Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Verpflichtung, deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Speicherdauer: 365 Tage.
Deine Entscheidung kannst du jederzeit ändern oder widerrufen – über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.
4. Anmeldung zum Kurs
Wenn du dich zu den Internationalen Tubatagen anmeldest, verarbeiten wir die Angaben, die du im Anmeldeformular machst:
- Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- gewählter Kurs, Teilnahmeform, Status (z. B. Schüler:in, Student:in)
- Angaben zu Vorerfahrung, Abzeichen, Stimmung, Instrument und Verein
- Angaben zu einer Gruppenanmeldung, falls du eine Gruppe organisierst
- freiwillige Anmerkungen und Fragen
Diese Daten brauchen wir, um deine Anmeldung zu bearbeiten, dich in den Unterricht einzuteilen und den Kurs durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir deine Anmeldung nicht bearbeiten.
Deine Anmeldung geht an info@tubatage.at. Die Dozenten erhalten nur jene Angaben, die sie für den Unterricht brauchen – also Name, Kurswahl und Spielerfahrung, nicht deine Anschrift.
Wie lange wir speichern: Anmeldedaten bewahren wir bis zum Ende des Kursjahres auf und danach so lange, wie es die steuer- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten verlangen (in Österreich sieben Jahre, § 132 BAO). Danach löschen wir sie.
5. Anmeldung für das Übernachtungspackage
Für die Buchung einer Unterkunft verarbeiten wir zusätzlich Kategorie, Zimmertyp, Anzahl der Personen und den gewünschten Zeitraum.
Weitergabe: Damit deine Unterkunft zustande kommt, geben wir die dafür nötigen Angaben an den Tourismusverband Großarltal und – über diesen – an den jeweiligen Beherbergungsbetrieb weiter. Ohne diese Weitergabe ist eine Buchung nicht möglich. Rechtsgrundlage ist auch hier die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen rund um die Internationalen Tubatage zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@tubatage.at. Nach dem Widerruf löschen wir deine Daten aus dem Verteiler.
7. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise, wenn es um einen Vertrag geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Nachrichten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
8. Eingebundene Dienste Dritter
Auf unserer Website sind Inhalte eingebunden, die von fremden Servern geladen werden. Diese Inhalte bleiben gesperrt, bis du ausdrücklich zustimmst. Erst dann wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und deine IP-Adresse dorthin übertragen. Rechtsgrundlage ist jeweils deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.
Vimeo – für unsere Videos.
Anbieter: Vimeo LLC, 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA.
Datenverarbeitung auch in den USA. Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy
YouTube – für Videos unserer Dozenten.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenverarbeitung auch in den USA. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Instagram – für einzelne Beiträge und Reels unserer Dozenten.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Datenverarbeitung auch in den USA. Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy
Google Maps – für die Anfahrtskarte.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenverarbeitung auch in den USA. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Sprachumschalter (GTranslate) – wenn du die Seite in einer anderen Sprache anzeigen lässt, wird der Seitentext zur Übersetzung an Google übertragen. Solange du die Sprache nicht wechselst, passiert nichts.
Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beziehungsweise auf die Teilnahme des Anbieters am EU-US Data Privacy Framework. Bitte beachte, dass in den USA kein Datenschutzniveau besteht, das dem europäischen vollständig entspricht.
Was wir nicht einsetzen: Wir verwenden keine Webanalyse, kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke und kein Nutzer-Tracking über Websites hinweg.
9. Fotos und Videos bei der Veranstaltung
Während der Internationalen Tubatage entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir für die Dokumentation und die Öffentlichkeitsarbeit verwenden – auf dieser Website, in Programmheften, in Pressemeldungen und auf unseren Kanälen in sozialen Netzwerken.
Mit der Anmeldung stimmst du diesen Aufnahmen und ihrer Veröffentlichung zu; die Einzelheiten dazu stehen in unseren AGB. Ein Entgelt entsteht daraus nicht.
Wenn du mit einer bestimmten Aufnahme nicht einverstanden bist, schreib uns an info@tubatage.at – wir nehmen sie heraus.
10. Deine Rechte
Dir stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft darüber, welche Daten wir über dich gespeichert haben
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht
- Datenübertragbarkeit – du bekommst deine Daten in einem gängigen Format
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Es genügt eine formlose Nachricht an info@tubatage.at.
11. Beschwerderecht
Wenn du glaubst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei uns melden – oder dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich an unserer Website oder an der Rechtslage etwas ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 31. August 2026